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Wir optimieren die Sachkosten in Betrieb und Verwaltung.

Ausschreiben und einsparen mit Experten-Erfahrung! Wir sind die Experten, wenn es um Ihre Gemeinkosten geht. KIS ist eine Beratungsgesellschaft, die auf die Analyse und nachhaltige Optimierung nicht-strategischer Kosten spezialisiert ist. Damit steigern wir den Profit und die Umsatzrendite von Unternehmen bzw. entlasten den Haushalt bei öffentlichen Einrichtungen. Unsere Kompetenz liegt dabei in den Bereichen Office-, Facility- und Logistik-Kosten sowie in der VOL/A-Ausschreibung.

Geld sparen und Kosten einsparen bei Kopierer und Drucker
Office

Kosten einsparen und Druckkosten senken – wir beraten Sie unabhängig zu Drucklösungen, MFP (Multi-Funktions-Produkten), MPS (Managed Print Service), Druckmanagement und neuen Techniken wie Followme-Print. In einem Druckkostenvergleich zeigt sich, dass neben den Kosten pro gedruckter Seite enorme Kosten für Gerätemiete, Toner und Wartung von Druck- und Kopiersystemen anfallen.

KIS arbeitet nach dem Total-Cost-of-Ownership (TCO)-Verfahren und betrachtet neben dem Anschaffungspreis von Druck- und Kopiersystemen auch die Kosten der späteren Nutzung, wie die Wartung, Tonerkosten und auch die Energiekosten. Durch optimierte Drucklösungen ergeben sich oft enorme Potenziale für Kostensenkungen. Häufig sind MFP (Multi-Funktions-Produkte) eine kostengünstigere und sparsamere Lösung.

Kosten einsparen und Kosten senken bei Gebäudereinigung, Industriereinigung und Büroreinigung
Facility

Kosten der Gebäudereinigung senken – in modernen Gebäuden mit komplexer Technik fallen die Betriebskosten für das Facilitymanagement besonders ins Gewicht. Fachwissen ist bei der Gebäudereinigung, der Industriereinigung, einer professionellen Flächenverwaltung oder dem Entsorgungsmanagement notwendig. Häufig lassen sich schon in Teilbereichen, wie der Glasreinigung, Fassadenreinigung oder Büroreinigung, deutliche Kostensenkungen realisieren.

Wir bieten tiefe Marktkenntnis, um hohe Einsparungen im Facility-Management zu realisieren und unterstützen Sie bei der Verbesserung der Reinigungsabläufe und optimieren die Kostenbilanz und die Reinigungsqualität. Mit Hilfe maßgeschneiderter Reinigungssysteme, einem exakten Raumbuch und den passenden Vergabekriterien, lassen sich sowohl beschränkte als auch öffentliche VOL-Ausschreibungen leichter umsetzen. Auch in anspruchsvollen Bereichen mit speziellen Anforderungen (Hygienevorschriften) – wie beispielsweise Krankenhäuser, Labore oder Forschungseinrichtungen – sind wir erfolgreich tätig.

Kosten senken bei Logistik, Transport und Verpackungen
Logistik

Unsere KIS-Experten sorgen für die kostengerechte Optimierung aller Bereiche Ihrer Transportkette – mit der Erstellung eines maßgeschneiderten Transportkonzeptes, das nachhaltig und transparent alle Eventualitäten berücksichtigt und langfristig eine verbesserte Transportsteuerung gewährleistet.

Auch den Fuhrpark Ihres Unternehmens untersuchen wir auf mögliche Potenziale zur Kosteneinsparung. Und selbstverständlich kümmern wir uns auch um die Zertifizierung Ihres Unternehmens als „behördlich anerkannter Bekannter Versender“.

VOL-Ausschreibungen und VOL/A – Ausschreiben und einsparen mit Experten
VOL-Ausschreibungen

Ausschreiben und einsparen mit Experten – wir begleiten jährlich viele beschränkte und öffentliche Ausschreibungen (VOL) und betreuen den Prozess von der Bedarfsanalyse über die Ausschreibung bis hin zur Zuschlagserteilung des wirtschaftlich sinnvollsten Angebots. Dabei arbeiten wir absolut unabhängig und anbieterneutral, verfügen über große VOL-Erfahrung und Marktkenntnis – auch bei freihändiger Vergabe und eu-weiten Ausschreibungen.

Wir begleiten Institutionen der öffentlichen Hand von Anfang an. Bereits bei der Vorbereitung der VOL-Ausschreibung helfen unsere Experten bei der Anforderungsdefinition, der Abschätzung des Investitionsrahmens unter Beachtung der Schwellenwerte und der Festlegung der Ausschreibungsarten.

Auch bei der Erarbeitung der Zuschlagskriterien und der prozentualen Gewichtung, sowie der Erarbeitung einer transparenten Bewertungsmatrix unterstützen wir unsere Mandanten. Zusätzlich können Ausschreibungsunterlagen von einem VOL-erfahrenen Juristen geprüft werden.